Apresentamos áreas mais usuais e os principais benefícios:
Advocacia
Digitalização dos documentos referentes aos processos, substituindo as cópias e impressões físicas. Desenvolvimento de sistema de indexação personalizado.
Benefícios:
Organização dos processos em pastas exclusivas em meio digital, agilizando a busca de informações e documentos, permitindo ainda a consulta via internet em qualquer lugar;
Agilidade em processos legais, nos quais é fundamental o cumprimento de prazos;
Ofertar ao cliente acompanhamento dos processos em tempo real;
Redução de custos administrativos, melhor organização do espaço físico, melhor utilização da mão-de-obra.
Instituição Financeira
Digitalização de documentos necessários no processo de crédito para liberação de propostas em todos os níveis. A substituição às cópias impressas de documentos pela digitalização é uniforme, disponibilizada imediatamente para toda a cadeia funcional.
Benefícios:
Avaliação ágil crédito (todas as informações são acessadas via web em tempo real pela central de análise);
Redução de fraudes;
Redução de custos administrativos, logística e espaço físico.
Comércio em geral
Captura de todos os tipos de documentos (notas fiscais, notas eletrônicas de serviço entre outros) em filiais, unidades ou departamentos.
Benefícios:
Automatização e padronização do processo de entrada de todos os tipos de notas fiscais de fornecedores;
Processamento ágil e inteligente das notas fiscais de fornecedores, evitando multas por atraso ou perda;
Eliminação de impressão e tráfego de documentos físicos.
Contabilidade
Digitalização de todos os documentos gerados e gerenciados por uma empresa contábil.
Benefícios:
Automatização e padronização do processo de entrada de todos os tipos de notas fiscais de fornecedores;
Processamento ágil e inteligente das notas fiscais de fornecedores, evitando multas por atraso ou perda;
Eliminação de impressão e tráfego de documentos físicos.
Seguradora
Digitalização de todos os documentos do cliente, agilizando a pesquisa e avaliação.
Benefícios:
Agilidade na renovação do seguro, por manter documentos armazenados dos bens segurados, acessando em tempo real;
Portabilidade de documentação e fluxo financeiro do cliente;
Redução de custo administrativo, logística e espaço físico.
Área Médica
Digitalização de todos os documentos do paciente, inclusive prontuário e resultado de exames.
Benefícios:
Agilidade na pesquisa médica e estudos clínicos;
Organização de pastas virtuais e processo personalizado, resultando na busca ágil de informações e documentos, em tempo real;
Redução de custo administrativo, logística e espaço físico;
Temporalidade dos documentos referente a vida médica do paciente.
Instituição de Ensino
Digitalização de todos os documentos relativos ao aluno.
Benefícios:
Agilidade no cadastro de documentos;
Organização das pastas e processo virtual, otimizando a busca de informações referente ao histórico acadêmico do aluno;
Portabilidade de banco de dados para outras unidades ou instituições;
Redução de custo administrativo, logística e espaço físico.
Indústria
Digitalização de todos os documentos relativos a todos os setores e processos da indústria.
Benefícios:
Documentação dos sistemas de qualidade – ISO 9000;
Agilidade na consulta de documentos. A documentação fica disponível online e pode ser acessada a qualquer hora, de qualquer lugar;
Aumento da segurança das informações armazenadas;
Gerenciamento automatizado de processos, minimizando recursos humanos e aumento de produtividade;
Redução de custo administrativo, logística e espaço físico.
Gestão de Ativos
Digitalização de todos os documentos relativos a todos os processos facilitando a pesquisa e aprovação de contratos.
Benefícios:
Facilidade em pesquisa para aprovação de cadastro;
Economia de tempo na procura de documentos, aumentando a produtividade da equipe;
Garantia de guarda de documentos importantes, relacionados aos proprietários, bens e impostos;
Mais agilidade em transações entre empresas;
Redução de custo administrativo, logística e espaço físico.
Consulte-nos sobre a sua área específica.